2022的行政工作计划 行政后勤是一份特别重要的工作,所以在行政后勤的工作中一份工作方案是特别重要的。下面是整理的行政工作方案,欢迎阅读。
行政工作方案(一) 一、指导思想 行政部的工作涉及到各个部门和公司各个方面,日常工作中比较繁琐,有很多不行预见的工作任务;行政部也是公司进展的动力源,自身的正规化建设非常重要;特殊是在当今简单的社会经济的状况下,在众多公司人力资源紧缺的当前,清晰的熟悉到公司给予我们的使命,个人的进展离不开公司的进展,端正个人态度,真正能够做到与公司同甘共苦,在实际工作中实现大的进展,乐观拼搏,努力奋斗。因此,行政部将大力加强本部门内部管理和规范。围绕20xx年上半年公司的进展规划和目前的实际经营状况,在公司新的组织构架体系下,针对公司行政后勤、外联等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而支配部署。
二、编制原则 1、原行政部与新组织构架下的行政部职能相结合; 2、立足公司的经营现状与进展,突出提升管理的重点; 3、集中管理,统筹支配,责任明确; 4、充分利用资源,注意实效。
三、总体目标 依据本年度工作状况与存在的不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部方案从三个方面开展20xx年度下半年的工作:
1、立足公司的经营现状与进展,突出提升管理的重点。
2、完成部门人员配备,完善部门组织职能,集中管理,统筹支配,责任明确。
3、充分利用资源,节能降耗,注意实效,提高部门工作质量要求。
4、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
四、方案完成的主要工作 (一)、结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,乐观参加公司进展规划和年度经营方案的编制与争论,落实部门岗位责任制和工作标准,亲密各部门工作关系,做好连接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。
1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,为20xx年下半年各项工作顺当开展做好服务; 2、把握公司主要活动状况,为公司领导决策供应意见和建议; 3、在领导授权范围内,乐观参加公司进展规划和年度经营方案的编制与争论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考; 4、组织收集和了解各部门的工作动态,帮助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成公司组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。
(二)、乐观做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并帮助参加专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。
1、结合公司组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实施,让公司内部通用管理标准尽可能地透亮 化、制度化,从而真正提升管理; 2、针对不同的业务需求,帮助公司领导参加一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:班车收费管理方法等等,确保公司内部各项业务工作开展有章可循。
(三)、在分管领导的统一支配部署下,切实作好公司内的各项详细行政事务工作,为公司实现20xx年的目标任务奠定坚实的基础。
1、在行政总监的直接领导下,全面负责公司日常行政工作,准时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量; 2、规范公司的会议管理,召集各种会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实状况; 3、做好下半年办公用品的登记、选购、发放以及掌握办公成本费用等工作; 4、在公司领导的统一指挥下,召集员工大会,开展年度总结评比和表彰工作; 5、组织专人仔细做好文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理; 6、强化车辆管理,确保公司及领导正常用车,保证行驶平安,细心维护车辆,节省油耗; 7、组织年度行政后勤工作方案,编制用款方案,搞好行政后勤预算工作。
(四)、连续加强对内对外的关系协调与宣扬,为市场进展供应良好的内外部环境,增加投资者的信念,维护公司对外的口碑与形象。
1、依据领导要求,仔细做好公司来宾的接待工作; 2、切实做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作; 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; 4、协作企划部门仔细做好商场的各种宣扬推广活动。
(五)、依据公司的战略目标和实际经营状况,乐观协作人事部搞好企业文化建设,做好员工激励工作,最大潜力地发挥员工工作乐观性,着力提升公司的执行力、分散力、战斗力。
1、依据公司的战略目标和实际经营状况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,并逐步实施; 2、随时了解员工思想动态,协作人事部建立起员工激励机制,最大潜力地发挥员工工作乐观性和制造性,提高企业分散力。
3、仔细履行行政部的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。
五、实施策略与保障措施 1、加大宣扬贯彻力度,强化企业管理理念,动员全员学习领悟。
我部将乐观协作人事部,通过印发成册的规章制度,员工手册来强化学习,促使各级管理者及基层员工在短时间内快速熟识公司的管理理念和各项章法,培育开发下属、建设一支高素养的团队;同时,公司必需整体营造出“需要学习”的氛围,促使员工真正熟悉到“适应岗位要求,提升自身素养、是每位员工的责任和义务”,明确岗位职责和各项工作规范,快速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。
2、对内整合资源,充分发挥各部门优势,不断更新流程来规范管理。
3、加强过程管理和监控,确保各项工作的完成状况 六、留意事项 1、 行政工作是一个系统工程。不行能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。假如一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量供应保证。
2、 行政工作对一个不断成长和进展的公司而言,是特别重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门协作共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定下半年工作目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。
3、 此工作目标仅为行政部20xx年度下半年工作的基本文件,而非详细工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的具体工作方案。但必需等此工作目标经公司领导讨论通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成下半年工作。同样,每个目标项目实施的详细方案、方案、制度、表单等,也将依据公司调整后的目标进行详细落实。
行政工作方案(二) 一、指导思想 在新学期里,落实科学进展观,以实施素养训练为宗旨,以教书育人为中心,以搞好服务供应保障为目标,做好服务育人训练工作,乐观有效地协作学校搞好教学工作方案和各项活动。
二、详细工作 依据学校20xx学年第二学期学校主要工作方案精神结合我校后勤实际,主要做好以下新学期工作方案。
1、加大对小卖部的管理力度,严禁过期变质食物在上述窗口销售,确保学生饮食平安卫生;对学校食堂进行科学管理,保证伙房人员严格操作规程,精工细做,做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范,为部分家长解决好后顾之忧。
2、严格执行平安保卫管理制度,做好来人来车登记,外来车辆未经允许不得入内,进一步提高后勤人员的工作责任心,做到文明值班,礼貌待人。
3、协作学校搞好本学期的各项教学工作活动,以及临时的应急工作;帮助工会搞好教职工的福利工作。
4、利用暑期对校舍进行维护,对学生课桌椅、老师办公桌进行简易修理,对教学楼南楼木门进行油漆,确保秋季教学工作的顺当进行。
5、组织各种形式的学习,训练后勤人员要以学校的需要为己任,喜爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;仔细学习先进的技术技能,初步把握计算机的操作和使用,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。乐观推动人事制度改革,在学校后勤工作方案的”多劳多得,优绩优酬”方面加以探讨,充分调动后勤职工的乐观性。
6、依据训练、教学和师生生活中的需求,准时购买训练、教学用品,确保教学工作正常进行;把节省放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节省每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作; 7、加强对校产校具的管理,对增减的固定资产准时作账务处理,对损坏的固定资产准时索赔;期初准时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度,准时处理供电隐患和漏水现象,号召全校各个管理部门齐抓共管,节水节电,把铺张现象压到最低限度。
8、帮助校长室坚决执行市训练局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批,对重要开支,准时向校长汇报,乐观出办法、想方法、寻求解决问题的有效途径。
9、依据市训练局的要求,结合学校目前实际需要,完善校内网建设。对学校主页进行改版,充实内容,并增加老师、家长、学生的不同入口,支配有针对性地的内容;收集老师历年来制作的课件,放入学校的教学特色资源库,供其他老师借鉴讨论;加强学校校内网的使用培训,不仅是专业老师的培训,还有领导和一般老师不同层面的培训。
学校行政后勤部门是保证学校可以正常运转的最顽强的后盾。我们行政后勤部门将会尽我们的努力去关心师生,关心学校顺当的进行教学。有什么难处都可以和后勤部门说,只要解决的了,后勤部门将尽的努力去工作。学校能否一尘不染,学校的平安工作方案是否有保障,学校的花草树木能否时刻健康的成长,学校教学工作方案设施能否全部使用,都和后勤部门有着亲密的联系。我们行政后勤部门坚信,只要我们去努力,肯定能够做的更好! 行政工作方案(三) 20xx下半年年已经到来。在新的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前段时间的蓄势,以崭新姿势为新的一年画上盼望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作方案:
(一) 制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业学问需要学习,还要在人力资源学问及行政学问也要连续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业学问、法律基础学问的学习结合对行业现实的调查了解。
(二) 程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中消失了一些问题。制度化是一个渐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,下半年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。
(三) 在下半年,由于公司的快速进展,公司为员工的学习培训供应了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训方案。管理处操作层员工的文化素养相对较低,理论学问比较薄弱,有了专业学问的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。
结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素养,方案为员工上课培训各类学问2次/月,通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培育公司员工的学习乐观性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。
(四)档案管理仍不到位,档案记录公司进展的脚印 ,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中吸取阅历和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此下半年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。
(五)企业文化的建设在下半年仍需给力,为了xx公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资嘉奖的形式举办内部征文竞赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在下半年年也将形成一套方案性的方案。
通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要全部鸿泰德人共同经营。
行政工作方案(四) 关于我在公司行政部门的下半年工作方案如下:
一、日常的行政管理工作将从以下几点着手 1、帮助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件打算的事项进行催办,查办和落实,负责全公司工作职责研讨和修订。
2、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
从公司实际状况动身,围绕公司的大政方针,依据各部门进展状况,准时完善已有制度,制定新的管理机制,运用权利和组织系统,实行制度管人的管理方式,同时,对各部门的工作赐予有效监督。
3、完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必需提前到行政部领取请假条并签字生效方算做请假,否则一律根据矿工处理,如有特别状况必需事后补假,否则根据矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
4、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。
5、负责日常总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对水电、办公用品、家具修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、乐观性和制造性,引导企业员工为企业和社会的进展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
二、人事方面 1、针对公司现行进展状况,准时和各部门沟通,做好人才储备和人才聘请工作。
2、员工培训工作的顺当开展。当公司有新员工加入需要培训时,由行政帮助部门经理支配新员工培训工作,同时当老员工有培训方案时,行政要乐观协作部门经理支配培训日程,保障培训工作顺当开展。
三、行政工作自我完善 1、加强前期工作的自我反省,发觉前期工作中的不足:缺乏预见性、工作责任范围不明确、工作方法有待提高、创新力度不够、监督力度不够。
2、紧记前期消失的问题,在日后的工作中,紧围绕第一条提出的六点,不断完善工作,杜绝前期问题的再次发生,充分发挥组织职能,提升工作创新力量。
3、提高工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分体现自身的职能和存在价值。在日常的工作中,做到准时发觉问题、分析问题、解决问题。
行政工作方案(五) 关于我在公司行政部门的下半年工作方案如下:
一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力 1 加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,打算在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公消失思想波动时进行。平常行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈把握的信息必要时准时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便依据员工思想状况有针对性的做好工作。
2 完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必需提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律根据矿工处理,如有特别状况必需事后补假,否则根据矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
3 签到考核机制监督实施。每天全部办公室人员必需根据规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退状况,用以严格考核工资 4 强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点体现。
5 一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责支配,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。
6 制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理 1 宿舍管理 (1)新员工入职后必需通过行政人员支配后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必需到行政部做登记。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特别状况,需报经公司行政部管理人员同意,并支配住宿后入住。
(3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生状况,发觉问题马上处理。
三、人员聘请 1、 合理掌握公司人员流淌比率,是行政部门的基本性工作之一。行政部根据既定的组织架构和各部门个职位分析来聘请人才来满意公司的运营需求,也就是说尽可能地节省人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与掌握。
2、 依据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次批判仍旧不完成考核的人员予以辞退。
3 、员工培训工作的顺当开展。当公司有新员工加入需要培训时,由行政助理帮助总经理支配新员工培训工作,同时当老员工有培训方案时,行政助理要乐观协作总经理支配培训日程。保障培训工作顺当开展。
四、行政部门自我完善 1 完善部门组长职能,充分发挥组织职能,提升行政部的存在感。
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