下面是小编为大家整理的公司企业员工试用与转正管理制度,供大家参考。
公司企业员工试用与转正管理制度 1. 试用期管理:
试用期是公司考核新员工是否适合所担任的职位及公司内部环境,同时也是新员工考察公司的过程。公司试用期一般为三个月,其他特殊情况的另行约定。
2. 试用期间各相关部门的职责:
2.1. 员工的职责:
(1)入职当天准备完整的报到资料,准时到公司人力行政中心报到,然后到部门报到。
(2)认真参加新员工入职课堂培训和在岗训练。
(3)配合人力行政中心做好试用期面谈,准时提交试用期工作总结报告,积极配合转正评估。
(4)试用期间试用员工离职,须提前三天向公司提出辞职申请。
(5)试用期请假超过 5 天(含 ),员工的转正时间将会被同天数顺延,若请假累计超过 5 个工作日,公司将有权以不符合岗位条件解除劳动合同。
2.2. 用人部门的职责:
(1)在员工入职前,拟定在岗辅导的培训计划/明确工作内容,并提交公司人力行政中心。
(2)直属主管负责接待员工到部门报到,包括:
岗前谈话
讲解并让员工签署《岗位说明书》。
介绍员工认识同事,带领员工熟悉工作场所 (3)部门领导需帮助新入职员工快速融入环境、了解公司,适应工作。
(4)对新进员工在试用期间做考核观察,在试用期结束前,根据《人事变动考核表》,试用员工的直接主管会根据其在试用期间的表现对试用员工进行综合评估。评估合格者,试用期结束予以转正。试用期间被证明不符合录用条件的,公司可解除劳动合同。
(5)跟进试用期员工的工作及表现情况,对试用期员工进行阶段性的面谈,若试用人员如因品行不良,工
作欠佳或无故旷工者,需上报人力行政中心,并根据公司制度执行相应如停止试用、终止合同、予以辞退等。
2.3. 人力行政中心的职责:
(1)人力专员将在员工试用期到期前 30 天内 OA 向试用员工发起《试用期转正审批表》,试用员工打印《人事变动考核表》与直接主管评分后扫描或拍照上传 OA 附件继续下推。
(2)若员工在试用期内的表现不能达到公司要求的,经公司同意代表公司与员工协商,监督并了解给予员工再次试用机会的情况。
3. 员工试用期间考核成绩不合格的员工,按以下方式处理:
3.1. 员工在试用期间,经过《人事变动考核表》进行考核,被证明不符合录用条件或员工本人的工作能力无法达到公司的要求,经公司相关领导会签同意后,人力行政中心将做好员工沟通后发出《试用期不合格通知书》,并终止雇佣关系。
3.2. 员工仍需通过 OA 办理离职交接手续方予以结算工资。
4.审批流程 经理级(副)(含)及以上(关键岗位):人力专员发起-员工填写申请(附《人事变动考核表》)-部门负责人签批-人力行政总监-总经理-人事组存档。
经理级(副)以下:人力专员发起-员工填写申请(附《人事变动考核表》)-部门负责人签批-人力资源主管-人事组存档。
5. 转正薪资确认 转正薪资确认在 OA 系统试用期转正审批表中,由各部门负责人在审批表中填写清楚转正后岗位及转正后薪资,《试用期转正审批表》中的薪资必须与《员工录用审批表》签批的薪资一致,否则,将提请总经理批准。
附表:
1.《试用期转正审批表》-OA 系统导出 2.《员工录用审批表》-OA 系统导出 3.《人事变动考核表》
4.《试用期不合格通知书》
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